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企业应该如何管理应收账款?

 

在目前日益激烈的市场环境中,许多企业为了能够抢占市场,争得一席之位,往往采取赊销的方式,因而也就产生了很多的应收账款。但是由于很多企业缺乏对应收账款该如何管理的意识,故而使得很多应收账款最终都变成坏账,有的甚至严重影响企业的正常经营,最终使企业走向破产,今天,小编就简单讲讲应收账款,企业应该如何管理?

要对客户的信用情况进行调查

首先,一定要对客户的信用情况进行调查。事实上,很多企业对拖欠的应收账款进行追讨是一种既被动又很无奈的行为,防范于未然才是一家企业更主动、更明智的选择。故一家企业在选择合作客户时要对客户的经营信誉、还款能力、客户资本、客户所处市场的条件以及客户存不存在抵押等情况进行详细的调查和了解。从而再根据客户的信用情况选择是否合作或者制定相应的赊销策略。

企业要对应收账款的持有成本及风险进行评估

其次,企业要对应收账款的持有成本及风险进行评估,要定期与客户核对往来账款,保证企业的应收账款与客户的应付账款能够对应上。公司的财务人员也要定期统计客户的购销金额、账龄及增减变动情况,并及时将统计结果反馈给企业主管领导。领导层不仅能够了解企业的赊销情况,同时也可以对用户的信用评估重新作出调整,继而制定新的经营及合作策略。

企业要完善相应的合同

再者,企业要完善相应的合同。合同是明确双方权利义务的凭证,是双方顺利进行经济活动的保障。以赊销方式进行的交易,合同内容应该更加的完善,包括合同的标的物、交货地点、交货方式、货款的结算方式、货款交付时间、货物质量的检验、违约责任、争议管辖等等。尤其是货款的结算方式及结算时间,供货方在订立合同时一定要注意,不要模棱两可,要有精确地时间、方式,即使将来发生纠纷,也避免因为货款的结算产生争议。

此外,交易中其他的书面证据,供货方也应该注意保留。举个例子来说,送货单。很多小型企业或者熟悉的客户之间在进行交易的时候往往不签订合同,只有一张送货单作为凭据,所以送货单对于交易双方来说也尤为重要,尤其是采取赊销的方式。在赊销的情况下,很容易出现交易对方恶意拖欠货款的情况,如果诉至法院,对方最常用的抗辩方式就是没有收到货。而供货方的送货单上由于没有对方单位的公章或者相关负责人的签字,只有一个仓库管理员的签字,并且没有办法证明对方的劳动关系,在这样的情况下,供货方往往就很被动。所以企业一定要注意保留及完善交易中出现的各种书面凭证。

企业要加强货款的催收工作

最后,要加强货款的催收工作。如果客户是因为资金暂时周转困难无法支付货款,且此客户信誉一直良好,可以帮助客户渡过难关,这样不仅自己可以获利,最重要的是还获得良好的商业伙伴。如果客户是恶意拖欠,则必须采取相应的法律措施,通过法律途径及时维护企业的合法权益,切记不要找讨债公司。