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如何加强企业商标建设(三)— 企业商标管理的法律风险

 

产品的质量、企业的效益和声誉,都凝聚在商标上。一个企业的商标文化,也可以反映出这个企业的经营理念、员工的精神风貌、商品的竞争能力等企业特质。所以,每个企业都要像爱护生命一样爱护自己的商标。商标管理是企业对于注册及未注册商标的控制、使用、维护的过程,正确完善的管理可以很大程度地降低商标的法律风险,提升品质牌价值。

注册商标管理

 

一、商标档案管理及法律风险

档案管理是商标管理的基础,档案内容至少包括每个商标的注册类型、申请时间、公告时间、核准注册时间、权利变动等。

商标档案管理需要专门人员或部门,目前多数企业商标管理缺乏科学性,人员配备缺乏相关知识,无法有效管理。飞利浦公司全球设有10个知识产权办公室,约有150名知识产权专业人员,管理该公司的无形资产,其中包括21000个商标。

如果有纠纷发生,商标档案管理资料就是最有效的证据。而且企业能很好地了解商标状况,哪些商标需要续期,哪些需要及时提出异议等。这些工作任何一项出现状况,都可能给企业带来难以弥补的损失。

在法律风险评估时,将企业缺乏有效保证这些活动顺利完成的机制都纳入法律风险进行管理,不能认为企业个别处理方案能够长效地确保无误。企业商标数量越多、商标关系越复杂则越需要这样的管理制度,若企业只有一件商标,即使缺乏商标制度法律风险也可以忽略。

 

二、商标惯性管理及法律风险

知识产权惯性,是在知识产权战略基础上企业对知识产权事务所表现出来的处理习惯,商标惯性是其中的重要一环。商标惯性就是要认识到商标工作的重要性,确定在商标保护的各个环节中企业的态度。比如确定什么样的客体要通过商标注册的形式进行保护,何时进行保护,怎样进行保护;商标储备的操作进程和要达到的效果;商标在国外进行保护的方案;商标异议、商标争议的运作模式;反假冒的相关内容;遭遇到侵权后企业的处理方法;对他人造成侵权的解决方案等。

商标惯性管理首先应当在企业建立良好的商标策略,之后将该商标策略培养为企业的商标惯性,加以维持。良好的商标惯性会使企业注意到各个产品线在新产品推出之前已经解决了商标注册问题;一些企业推出的独创性的文字、图形组合,包括卡通形象、项目名称、产品名称、广告语等都要提前考虑能否通过商标的形式注册下来。

这种商标惯性对法律风险评估的影响,类似于企业法律风险偏好的作用。虽然商标惯性与具体法律风险没有直接的对应关系,但反映了商标法律风险的维度、企业对待商标法律见险的认知状态等事项。商标惯性是商标法律风险评估需要考虑的重要整体性因素。

 

三、商标流程管理及法律风险

流程管理不仅包括商标本身的流程,还包括商标工作同其他工作的配合。现代知识产权运作强调知识产权渗透到企业的每一个细节,商标也不例外。商标管理部门应该建立各种商标事务流程,比如:商标注册流程、商标使用流程、问题反馈流程、反假冒流程等。以商标注册流程为例,应首先由市场部门提出需求,然后由企划部门完成创意、设计,最后由法务部门进行评估、查询,并将意见反馈,最终确定方案并注册。在流程的各个环节中,落实到人世间,如果出现问题,可以由管理部门进行调节。

管理流程的遗漏直接导致产生相应的法律风险,该因素与具体识别的企业商标法律风险进行综合研判,能够帮助企业认识商标法律风险产生机理以及长效的解决途径。

 

四、商标法律风险管理

要建立根据商标管理办法制定的监测机制,通过商标管理部门进行监测,同商标代理机构结合,对商标时效进行监控,使商标续展等工作得以顺利进行,避免类似于商标连续三年不使用导致权利丧失等情况的发生;通过一线销售队伍对市场进行监测,及时反馈市场中可能出现的侵权行为;通过商标代理机构对于商标公告进行监测,及时发现在相同或近似类别注册的同企业在先权利相同或近似的商标。

对于商标纠纷发生后,及时保全证据、采取应急措施等都是应该在管理制度中考虑的问题。

 

五、商标运作管理及法律风险

把商标作为一种无形资产运作是商标管理的高层次,可以有效提高企业的经济效益,运作方式主要有:

第一,许可使用。这是商标无形资产运作的基本形式,可以通过直接许可他人使用其注册商标,取得商标权的许可使用费。

第二,投资。商标作为一种无形资产,通过合理评估商标价值,完全可以以商标权作为出资对外进行投资。还包括和其他企业联营,以商标权作为出资与其他企业组成新的经济实体,可以有效扩大生产规模,既能从联营企业获得利润回报,又能以原有商标优势开拓新市场,同时增强商标影响力。

第三,特许经营或连锁经营。注册商标所有人通过授予商标的特许权是对方加入连锁经营,这在服务商标领域表现突出,如麦当劳、肯德基等快餐连锁店,这种方式可以有效地进行品牌营销。

第四,品牌延伸。当商标具有一定知名度以后,可以不失时机地实施品牌延伸,向其他行业扩展,借以增加利润增长点,做大市场“蛋糕”。另外,品牌延伸还包括子商标注册的延伸,对企业本身自有的商标进行整理汇总后,进行整体策划,重点树立其中已经具有一定知名度的商标,将其他商标作为子商标进行管理。

所有这些商标的无形资产运作模式都需要依托具体的法律方案进行实施,缺乏法律论证或法律制度设计则可能带来一些法律风险。若评估目标企业具有这些商标运作活动,则应当有针对性地衡量有关活动的法律风险。

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如何加强企业商标建设(一)— 商标注册相关的法律风险

如何加强企业商标建设(二)— 商标相关合同的法律风险