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企业针对常见劳动合同纠纷的预防措施

 

《劳动合同法》实施以来,多数中小企业认为该法较为偏向劳动者。有调研显示,广东、浙江的企业家几乎都认为此法加重了劳动成本。部分民营企业家会认为该法在某种程度上与企业员工出现不积极行为有关,也导致了裁员的增加。

在调研过程中,中小企业普遍认为劳动法不应将大型企业与中小型企业的用工情况一概而论。劳动合同法对企业主并不公平的一面在于,由于中小企业财政比较紧张,因此如若遭遇员工存在恶意的情况,企业却仍要为此承担全部责任,则损失巨大。这就是经济学中典型的“道德风险问题”。

中小企业必须转变传统用工观念,增强风险防范意识,积极地采取有效措施,避免产生不必要的用工成本和纠纷,使企业得到良好的发展。以下总结了一些常见的劳动纠纷预防措施,希望能够帮助到有需要的人。

劳动合同是企业与劳动者确立劳动关系的基本方式。如若为了节约成本而从其它合同模版借鉴的话,还需要根据企业具体情况补充相关条款或附加协议,具体还需要补充这样一些条款:

1、工作职责条款。目前所使用的示范劳动合同关于"工作任务"的规定非常简单,而工作任务又是合同中非常重要的内容,它表明劳动者的职责,也是衡量劳动者是否能胜任工作的参考依据。曾有因安保队长职责规定不明引起的劳动争议案件。

2、合同解除条件条款。为了保障企业的利益,需要根据劳动者工作性质不同,约定不同的解除合同预告期,一般来说普通员工需要理智必须提前30日告知,单不必要的岗位可以缩短至10日或15日,保持灵活。但对高级人才单方解除劳动合同约定至少应该提前3个月至6个月,以便企业有充足的时间找到替换的人选。同时还要约定损失的赔偿和计算方法。

3、技术成果归属非常重要。无论是专利技术成果还是非专利技术成果,只要是利用本单位物质技术所完成的技术成果都是职务技术成果,其使用权、转让权属于企业。在劳动合同中,企业要把职务成果与非职务成果区分开。

4、必须附上商业秘密保护协议和竞业限制协议。这种保密约定对企业非常有利,但企业做此类约定时,需详细载明商业秘密的授权使用、保密措施、保密期限以及劳动者的保密义务等。同时还需明确劳动者违反保密义务需承担的违约责任。这块对于企业来说尤为重要,甚至直接关系兴衰存亡。

5、劳动关系的解除管理很重要。实践中,因企业单方解除而引起的劳动争议最多,据广东等地统计的数据显示,2008年劳动关系解除而引致的劳动争议案件占比达到了近60%。所以企业在解除与劳动者的关系时,需做好工作。首先要及时向劳动者出具解除劳动关系的证明,如《辞退单》、《离职证明》等。这都是法律法规范围内企业需尽的义务。其次,及时结清劳动者应得的经济待遇,否则构成拖欠的话,还应加付25%的经济补偿金。最后,解除劳动关系所依据的规定需要合法、明确,也需要有充分的事实根据。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第6条规定"在劳动争议纠纷案件中,因用人单位作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任".由于企业不知道这个规定,忽视了将平常的管理行为固定化为证据,一旦被告后,便匆忙收集甚至伪造证据,比如让本企业的员工写证言或是补办《处分公告》等,而这些证据或是因证人与企业有利害关系证明力弱,或是因《处分公告》被劳动者否认而不被采信。所以,每当劳动者在违纪后,企业都要尽可能让其签名确认或是让其写检讨书存档。

以上即是部分常见的纠纷预防处理方式,实际上,在起草一份劳动合同、竞业禁止协议等法律文件时,企业就需要完善各项条款,只有这样才能做到尽职尽责,预防法律风险,保障企业合法权益。

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